NOAHs redegjørelse om aktsomhetsvurdering

Denne redegjørelsen omfatter hele NOAH-konsernet, inkl. driftsselskaper og datterselskaper. Redegjørelsen gjelder for perioden 01.01.-31.12.2025.

Vi viser også til bærekraftsrapporten og NOAHs nettsider for informasjon om vår virksomhet og organisasjonen.

Forankring av åpenhetsloven i kvalitetssystemet

Styret i NOAH AS behandlet og forankret virksomhetens arbeid med åpenhetsloven den 13.06.2022, og vi jobbet deretter med å implementere åpenhetsloven i eksisterende rutiner og arbeidsprosesser. Som følge av dette arbeidet ble policyer, kontraktsmaler og relevante prosedyrer revidert, og det ble etablert en ny egenerklæring for leverandører.

Varslingskanal

NOAH har integrert varsling etter åpenhetsloven i samme system som varsling etter arbeidsmiljøloven. Ansatte, innleide eller eksterne kan blant annet varsle via våre nettsider.

Aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet

I NOAH-konsernet er det etablert gode rutiner og systemer for oppfølging av helse, sikkerhet og arbeidsforhold i egen virksomhet, blant annet gjennom:

• HMS-håndbøker, sikkerhetsinstruks, personalhåndbok, etiske retningslinjer og kvalitetssystem med prosedyrer, verktøy for oppfølging og dokumentasjon.
• Sertifiseringer: NOAH AS og NOAH Solutions AS er sertifisert etter ISO 9001 og ISO 14001, og er samsvarsvurdert etter ISO 45001.
• Årlig medarbeiderundersøkelse med tema som blant annet kompetanse, samhold/samarbeid, takhøyde, forbedringer, ledelse, arbeidsbelastning, HMS, trivsel og motivasjon.
• Årlige medarbeidersamtaler med oppfølging av den enkelte ansatte.
• Risikovurderinger med 1-3 års intervaller, både på konsernnivå, lokasjonsnivå og den enkelte arbeidsplass.
• Vernerunder med kartlegging av fysisk arbeidsmiljø og sikkerhet.
• Ukens HMS-tema. Noen tema kun for Langøya i NOAH Solutions AS og noen for hele konsernet.
• Samsvarsvurderinger for å verifisere at kvalitetssystemet er i samsvar med rammevilkår.
• System for avvik og forbedringsforslag, som følges opp av et kvalitets- og forbedringsutvalg.
• Revisjonsgruppe som gjennomfører internrevisjoner og leverandørrevisjoner.
• Kjemikalierunder på alle driftssteder og eget kjemikalieutvalg i NOAH Solutions AS.
• Varslingsprosedyre og et varslingsutvalg.
• Arbeidsmiljøutvalg (AMU) i NOAH Solutions AS og Rekefjord Stone AS.
• 14 verneombud, hvorav tre hovedverneombud. Våren 2025 ble det gjennomført en verneombudssamling i Risør med verneombudene fra hele konsernet, sammen med kvalitets- og forbedringsutvalget. Tittelen på samlingen var «engasjerte verneombud».
• Flere aktive fagforeninger.

I tillegg finnes en korrupsjonsmanual og konkurransemanual.

Avvikssystemet benyttes i forbedringsarbeidet. I 2025 var det 1565 registreringer (hendelser, avvik, forbedringsforslag, driftsobservasjoner og laboratorieobservasjoner). Mange av disse var observasjoner relatert til det nye avvanningsanlegget. Antall avvik (465) var omtrent på samme nivå som tidligere.

Alle personskader følges opp med rotårsaksanalyser. For hendelser med potensiale for høy risiko gjennomføres læringsmøter og lages læringsnotater som deles på intranettet.

Det var ingen personskader hos Frano, Engadalen eller på kontorlokasjoner.

På Langøya har det vært to fraværsskader og syv skader med medisinsk behandling. I Rekefjord har det vært en skade med medisinsk behandling.

Den ene fraværsskaden var en sjåfør (ekstern) som snublet under lossing, og fikk brudd i foten. Hendelsen ble gjennomgått sammen med leverandøren, og risikovurderingen for arbeidsoperasjonen ble vurdert på nytt. Som tiltak ble en kompressor fjernet for å gjøre området mer oversiktlig, og det gjennomføres flere stikkprøvekontroller av at sikkerhetskurset er gjennomført.

Den andre fraværsskaden var en ansatt som klemte pekefinger mellom to flenser, etter å ha jobbet med materialer i spenn. Denne hendelsen har gitt økt fokus på fingerskader, energiisolering og tiltak for å redusere tidspress under reparasjonsstopper.

Tre av hendelsene med medisinsk behandling på Langøya gjaldt aske/slurry på øyet. Det er lav terskel for å undersøke øyne hos lege. Øvrige hendelser omfattet sprut av uttynnet desinfeksjonsmiddel i ansiktet, kutt i finger og snubling i trapp. Skaden i Rekefjord var en ansatt som glapp slegga og fikk slag på en finger.

Medarbeiderundersøkelsen våren 2025 viste et meget godt engasjement, på tvers av hele konsernet. Viktige årsaker til det gode engasjementet, er blant annet opplevelsen av ansvar og muligheten til å bruke egen kompetanse i hverdagen. Etter fokus på medarbeidersamtaler året før, økte gjennomføringsgraden fra 64 til 79 %.

Sentrale forbedringsområder etter medarbeiderundersøkelsen var samarbeid på tvers av avdelinger og mobbing/trakassering. NOAH har nulltoleranse for mobbing/trakassering. Siden enkelte oppga å oppleve dette, ble det raskt iverksatt flere tiltak. Den enkelte avdeling har i tillegg jobbet med målrettede tiltak innen sin avdeling.

Aktsomhetsvurderinger for leverandører og andre forretningspartnere

Leverandørene overføres automatisk fra økonomisystemet Visma til kvalitetssystemet Landax ved opprettelse, og bransjetilknytning overføres fra Brønnøysundregisteret. Leverandører uten leveranser de siste to årene blir satt som inaktive.

NOAH har 1282 aktive leverandører – alt fra enkeltleveranser til leverandører som er kritiske for virksomheten. Flere av NOAHs hovedleverandører er større aktører som selv omfattes av åpenhetsloven.

Under prosessen med godkjenning av leverandører, innhentes blant annet informasjon om sertifiseringer. Av de ti største leverandørene våre er 70 % sertifiserte. Blant alle leverandørene er 18 % sertifiserte.

I leverandørmodulen i Landax er det gjennomført grovanalyse av aktsomhet for de fleste leverandørene. Grovanalysen vektlegger faktorer som landtilhørighet, bransjetype og påvirkningsmulighet. Ut fra dette dannes det en oversikt over de leverandørene som bør vurderes grundigere. NOAH har valgt å ikke benytte et standardisert spørreskjema som del av aktsomhetsvurderingen, men leverandørene kartlegges gjennom innhenting av redegjørelse/informasjon, dialog og/eller leverandørrevisjon. Dette er et løpende arbeid. Oppfølging av leverandører og åpenhetslovens krav er en viktig oppgave for fagområdet innkjøp.

Den største andelen av NOAHs leverandører er fra Norge (92 %), se figur. Det prioriteres å benytte stedlige leverandører i de lokalsamfunnene vi har aktivitet.

Siden majoriteten av NOAHs leverandører er norske, vurderes de å ha relativt lav geografisk risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Samtidig opererer flere av leverandørene i bransjer med forhøyet risiko, særlig innen transport og entreprenørtjenester. Disse leverandørene klassifiseres derfor som høyere risiko på grunn av bransjen, selv om de er etablert i Norge.

Transportsektoren vurderes som den leverandørgruppen med høyest risiko for negative konsekvenser knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Risikoen er særlig knyttet til lange arbeidsdager, overholdelse av arbeids- og hviletidsbestemmelser, bruk av underleverandører med begrenset transparens og innsyn i arbeidsforhold, lønns- og arbeidsvilkår og mangelfull oppfølging av helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Transportsektoren er en gruppe vi har gode oppfølgingsrutiner for, både gjennom leverandørmøter og løpende kontakt. På Langøya er det en ansatt som følger opp sjåfører og deres etterlevelse av blant annet sikkerhetsrutiner. Vi har gjennomført leverandørrevisjon for flere av våre transportører de siste årene. Arbeidsforhold og menneskerettigheter er tema under alle leverandørrevisjoner.

Andre vesentlige leverandørgrupper er entreprenører og håndverkere. Både på Langøya og i Rekefjord utfører innleide entreprenører en stor og viktig del av produksjonsarbeidet, og har også noen av de arbeidsoperasjonene som innebærer høyest risiko, som fjellboring, sprengning og lasting/lossing av båt. Begge entreprenørene har tilgang til NOAHs kvalitetssystem. Det er ukentlige samarbeidsmøter med entreprenørene, der HMS står på agendaen. Entreprenørene gjennomfører jevnlige risikovurderinger og rapporterer dersom det skjer uønskede hendelser. Avvik som kan påvirke sikkerheten blir registrert i NOAHs avvikssystem, og følges opp i samarbeid med leverandøren. Entreprenørene følges også opp med jevnlige leverandørrevisjoner.

I 2025 ble det gjennomført seks leverandørrevisjoner, hvorav en i transportbransjen og tre i entreprenør-/byggebransjen. Etter disse revisjonene ble det totalt ble gitt syv avvik og 24 forbedringsforslag. Avvikene var innenfor områdene aktsomhetsvurderinger, avviksregistrering, opplæring, stoffkartotek og lagring av farlig avfall.
Det er så langt ikke avdekket alvorlige brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Måloppnåelse

Målperiode	Mål	Måloppnåelse
2025	Beslutte og implementere oppdatert innkjøpsstrategi i virksomhetene.	Ny innkjøpsstrategi er vedtatt og under implementering. Denne har bidratt til å styrke NOAHs innkjøpsfunksjon gjennom tydeligere styring, økt kontroll og mer systematisk leverandøroppfølging. Strategien har gitt større fokus på bærekraft, avtalelojalitet og risikostyring, og arbeidet med aktsomhetsvurderinger og etterlevelse av åpenhetsloven er blitt en integrert del av innkjøpsprosessen. Gjennom strategien er NOAH bedre rustet til å sikre ansvarlige, effektive og bærekraftige anskaffelser, og arbeidet fortsetter i alle selskapene.
2025	Samle flere innkjøp hos samme leverandører og redusere antall leverandører.	Antall leverandører er redusert med 191. Færre leverandører gir bedre oversikt og kontroll. Dette er et arbeid som vil fortsette.
Løpende	Løpende grovanalyse av nye leverandører.	Dette gjennomføres løpende for nye leverandører, i forbindelse med godkjenning av leverandøren.
Løpende	Aktsomhetsvurdering av leverandører, med særlig fokus på vesentlige leverandørgrupper.	I tillegg til grovanalysen av nye leverandører, gjennomføres en grundigere gjennomgang av de leverandørene som får middels risiko i grovanalysen. Aktsomhetsvurderinger inngår også som en del av leverandørrevisjoner. For en av leverandørene var det oppfølgingsmøte for å oppdatere tidligere aktsomhetsvurdering, etter endring i landtilhørighet hos leverandøren.

Mål for kommende periode

• Styrke oppfølgingen av entreprenører i større prosjekter gjennom styringsgrupper, faste samarbeidsmøter og tydeligere koordinering av HMS- og arbeidsforhold.
• Videreutvikle metodikk for risikoklassifisering av leverandører basert på blant annet bransjerisiko, HMS-risiko og grad av innsyn i leverandørkjeden.
• Bedre systematikk for dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger fra leverandørrevisjoner.

Spørsmål til denne redegjørelsen kan rettes til fagleder innkjøp Silvia Hjellestad Kolstad, e-post silvia.kolstad @ noah.no eller mobil 936 20 183.